Tentang PPID SMA NEGERI 1 KUBUNG
Selamat datang di Pusat Informasi Resmi PPID SMA Negeri 1 Kubung. Kami berkomitmen memberikan layanan informasi yang transparan dan akuntabel.
MAKLUMAT RESMI PPID SMAN 1 KUBUNG: Kami siap melayani permohonan informasi publik dengan cepat, tepat waktu, dan biaya ringan.
Visi & Misi PPID
Visi Unggul PPID:
Transparan, Terpercaya, dan Akuntabel.
Dasar Hukum & Landasan Operasional
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Waktu & Jam Pelayanan Meja PPID
Jam Kerja Pelayanan Langsung:
Senin - Kamis: 08.00 - 15.00 WIB | Jumat: 08.00 - 11.30 WIB
-
Email Khusus PPID:
ppid@smansakubung.sch.id -
Telepon / WhatsApp Meja PPID:
(0755) 321-456 / 0812-3456-7890 -
Ruang Layanan:
Gedung Tata Usaha & Meja Layanan Informasi Terpadu SMAN 1 Kubung
Struktur Organisasi PPID SMA NEGERI 1 KUBUNG
Berdasarkan Keputusan Kepala Sekolah tentang Tim Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi
Aurora Rustam, S.Pd
Kepala Satuan Pendidikan SMAN 1 KubungKomite Sekolah SMAN 1 Kubung & Dewan Pertimbangan
Pertimbangan Uji Konsekuensi Informasi DikecualikanRahmat Hidayat, M.Si.
NIP. 19800615 200604 1 008 | Staf Pengelola InformasiBidang IT & Publikasi
Tim IT Multimedia & Operator Web SMAN 1 Kubung
Pengelolaan Portal Website & Saluran Informasi DaringBidang Dokumentasi & Arsip
Arsiparis & Staf Pengelola Dokumen Sekolah
Penyimpanan, Klasifikasi & Inventarisasi Berkas DIPBidang Pelayanan Meja PPID
Petugas Meja Informasi & Resepsionis Terpadu
Penerimaan Permohonan & Verifikasi Identitas PemohonBagan struktur ini ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala SMAN 1 Kubung.
Daftar Informasi Publik (DIP)
Klasifikasi dokumen resmi sesuai amanat Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.
| No | Nama Dokumen / Informasi Publik | Kategori | Unit Pengelola | Tahun | Diunduh | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Daftar Informasi yang Dikecualikan Sesuai Hasil Pengujian Konsekuensi Pasal 17 UU KIP
Rincian informasi rahasia yang dilindungi undang-undang meliputi privasi siswa/guru, rekening pribadi, dan naskah ujian.
|
Dikecualikan | Tim Pertimbangan PPID | 2026 | 198 | |
| 2 |
Struktur Kurikulum Merdeka Fase E (Kelas X) dan Fase F (Kelas XI - XII)
Daftar mata pelajaran pilihan, alokasi jam projek P5, dan kalender kegiatan penilaian semester.
|
Setiap Saat | Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum | 2025 | 293 | Unduh |
| 3 |
Surat Keputusan (SK) Kepala Sekolah tentang Penetapan Tim PPID Satuan Pendidikan
Dasar legalitas pembentukan struktur kepengurusan dan wewenang pengelola informasi sekolah.
|
Setiap Saat | Kepala Sekolah | 2026 | 162 | Unduh |
| 4 |
Daftar Informasi Publik (DIP) Resmi SMAN 1 Kubung Tahun 2026
Daftar lengkap seluruh berkas dan arsip dokumen publik yang terbuka untuk diakses oleh masyarakat umum.
|
Setiap Saat | Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi (PPID) | 2026 | 414 | Unduh |
| 5 |
Protokol Kesehatan & Kebijakan Pembelajaran Khusus Musim Kabut Asap / Cuaca Ekstrem
Instruksi pelaksanaan belajar daring dan panduan perlindungan kesehatan siswa saat terjadi bencana lingkungan.
|
Serta Merta | UKS & Humas Sekolah | 2025 | 102 | Unduh |
| 6 |
SOP Kesiapsiagaan, Jalur Evakuasi, & Mitigasi Gempa Bumi Lingkungan Sekolah
Panduan protokol penyelamatan diri warga sekolah saat terjadi bencana alam atau kondisi darurat.
|
Serta Merta | Tim Tanggap Darurat & Sarpras | 2025 | 129 | Unduh |
| 7 |
Profil Resmi & Statistik Ketenagaan Pendidik serta Peserta Didik
Ringkasan data akreditasi sekolah, jumlah rombel, kualifikasi ijazah guru, dan rasio murid.
|
Berkala | Bagian Tata Usaha & Dapodik | 2026 | 184 | Unduh |
| 8 |
Rencana Kerja Sekolah (RKS) & RKAS Periode 2025/2026
Dokumen rencana strategis tahunan peningkatan mutu akademik dan sarana penunjang belajar mengajar.
|
Berkala | Tim Pengembang Kurikulum & Manajemen | 2025 | 219 | Unduh |
| 9 |
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Tahun 2025
Transparansi alokasi belanja modal, kegiatan pembelajaran, sarana prasarana, dan pemeliharaan gedung sekolah.
|
Berkala | Bendahara BOS & Tim Manajemen Sekolah | 2025 | 345 | Unduh |
Formulir Permohonan Informasi Publik
Silakan isi formulir daring di bawah ini secara lengkap dan benar sesuai kartu identitas resmi (KTP / SIM / Kartu Pelajar / Paspor).
Hak Pemohon Informasi
- Mendapatkan tanda bukti registrasi permohonan informasi resmi secara otomatis.
- Mendapatkan surat pemberitahuan tertulis paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja.
- Dapat diperpanjang 7 (tujuh) hari kerja jika dokumen memerlukan koordinasi khusus.
- Berhak mengajukan keberatan apabila permohonan ditolak tanpa alasan yang sah.
Butuh Bantuan?
Jika memerlukan asistensi pengisian atau ingin berkonsultasi langsung, silakan hubungi petugas meja layanan PPID kami.
(0755) 321-456 / 0812-3456-7890 ppid@smansakubung.sch.idCek Status & Unduh Tanggapan Informasi
Masukkan Nomor Registrasi Tiket (misal: PPID-202611-XXXX) atau NIK / Alamat Email yang Anda gunakan saat mendaftar.
Formulir Pengajuan Keberatan Informasi
Berdasarkan Pasal 35 Undang-Undang No. 14 Tahun 2008, pemohon informasi berhak mengajukan keberatan kepada Atasan PPID apabila permohonan ditolak atau tidak ditanggapi sebagaimana mestinya.
Ketentuan Keberatan
Alur Pelayanan Permohonan Informasi Publik
Mekanisme pelayanan berdasarkan Peraturan Komisi Informasi (PERKI) No. 1 Tahun 2021
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Informasi Publik di SMA Negeri 1 Kubung disusun berlandaskan Peraturan Komisi Informasi (PERKI) Nomor 1 Tahun 2021. Prosedur ini dirancang guna memastikan setiap permohonan informasi ditangani dengan kepastian waktu, transparansi alur kerja, dan perlindungan hak bagi pemohon.
Pengajuan Permohonan
Pemohon mengajukan permohonan melalui formulir daring di website ini atau datang langsung ke Meja Layanan PPID dengan melampirkan identitas resmi (KTP/SIM/KTM).
Pemberian Bukti Registrasi
Petugas PPID memeriksa kelengkapan berkas dan menerbitkan Nomor Registrasi / Tiket bukti permohonan resmi kepada pemohon secara otomatis.
Proses Verifikasi & Telaah
PPID mengidentifikasi dokumen dalam Daftar Informasi Publik (DIP) atau berkoordinasi dengan unit kerja penanggung jawab berkas.
Penyampaian Tanggapan (10 Hari)
PPID memberikan tanggapan tertulis / salinan berkas informasi dalam waktu paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja, dan dapat diperpanjang 7 hari kerja.
Penerimaan Dokumen / Keberatan
Pemohon menerima salinan informasi digital / cetak. Jika permohonan ditolak atau tidak puas, pemohon berhak mengajukan keberatan kepada Atasan PPID.
Jangka Waktu Pelayanan Resmi
- Penerbitan Tanda Registrasi Tiket: Maksimal 1 Hari Kerja (Otomatis Daring)
- Jangka Waktu Tanggapan PPID: 10 (Sepuluh) Hari Kerja
- Perpanjangan Waktu (dengan Pemberitahuan): 7 (Tujuh) Hari Kerja
- Tanggapan Atasan PPID atas Keberatan: Maksimal 30 Hari Kerja
Ketentuan Biaya & Tarif Layanan
Pelayanan Bebas Biaya (Rp 0,-)
Seluruh layanan permohonan informasi publik dan pengunduhan salinan dokumen digital adalah GRATIS tidak dipungut biaya apa pun.
Apabila pemohon menghendaki salinan cetak (hardcopy) dalam jumlah banyak atau pengiriman berkas fisik melalui pos/kurir, biaya fotokopi dan ongkos kirim ditanggung oleh pemohon sesuai tarif riil yang berlaku.
Alur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
Standar Biaya Layanan Informasi Publik
Berdasarkan Peraturan Komisi Informasi (PERKI) Nomor 1 Tahun 2021 Pasal 22 dan Permendikbudristek Nomor 41 Tahun 2020, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) SMA Negeri 1 Kubung menetapkan bahwa layanan perolehan informasi publik pada prinsipnya adalah GRATIS (Rp 0,-) untuk seluruh dokumen berformat digital.
Apabila pemohon menghendaki salinan fisik (hardcopy) atau media rekam fisik tertentu, biaya penggandaan riil ditanggung oleh pemohon tanpa adanya pemungutan biaya keuntungan institusi (bebas pungutan liar).
Tabel Tarif Resmi Biaya Perolehan Informasi
| No | Jenis Layanan Informasi | Format Salinan | Tarif Biaya Resmi | Keterangan / Dasar Ketentuan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Akses, Inspeksi & Membaca Langsung Dokumen | Fisik di Meja PPID | Rp 0,- (GRATIS) | Disediakan meja layanan terpadu dan ruang baca PPID. |
| 2 | Pemberian Salinan Dokumen Digital (Softcopy) | PDF / Excel / JPG | Rp 0,- (GRATIS) | Dikirim via Surel resmi / portal tracking tiket daring. |
| 3 | Penggandaan Salinan Fotokopi (Ukuran A4 / Folio) | Kertas Fisik | Rp 300,- / lembar | Biaya riil fotokopi di koperasi/penyedia fotokopi terdekat. |
| 4 | Cetak Dokumen Warna (Ukuran A4) | Kertas Fisik | Rp 1.000,- / lembar | Untuk peta, bagan infografis, atau sertifikat khusus. |
| 5 | Perekaman Dokumen ke Media CD/DVD Blank | CD-R / DVD-R | Rp 10.000,- / keping | Atau pemohon diperkenankan membawa keping CD/Flashdisk sendiri. |
| 6 | Pengiriman Salinan Berkas Melalui Pos / Kurir | Ekspedisi Pos/JNE/J&T | Sesuai Tarif Ekspedisi | Biaya ongkos kirim resmi ditanggung oleh pemohon (COD/transfer). |
Rekening Pembayaran Biaya Penggandaan Fisik Resmi
Pembayaran biaya penggandaan fisik (jika ada) disetorkan langsung ke Bendahara Pengeluaran/Kas Sekolah atau ditransfer ke rekening resmi Satuan Pendidikan SMAN 1 Kubung tanpa perantara.
Bank Nagari Cabang Solok
1200.0210.08921-1
a.n. SMAN 1 KUBUNGTransparansi Pengelolaan Keuangan & Inventaris Sarana Prasarana
Sebagai satuan pendidikan negeri di bawah naungan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat, SMA Negeri 1 Kubung mengelola seluruh keuangan dan aset sarana prasarana berlandaskan prinsip tata kelola Barang Milik Daerah (BMD) yang tertib administrasi, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pencatatan aset mengacu pada Kartu Inventaris Barang (KIB A s.d. KIB F) yang diperbarui secara berkala dan terintegrasi dalam Sistem Informasi Manajemen Aset Daerah.
KIB A (Tanah)
Luas Lahan: 18.450 m²
Status: Hak Pakai Pemerintah Provinsi Sumatera Barat (Sertifikat Hak Pakai No. 04/2002).
KIB B (Gedung & Bangunan)
Total Unit: 32 Unit Bangunan Permanen
Terdiri dari 24 Ruang Kelas, 4 Laboratorium (Fisika, Kimia, Biologi, Komputer), Gedung Perpustakaan, Aula Pertemuan, Mushalla, dan Kantor TU.
KIB C & E (Peralatan, TIK & Buku)
Perangkat TIK: 90 Chromebook + 3 Server
Koleksi Buku Perpustakaan: 6.840 Judul, 14 Unit Proyektor LCD Digital, dan Peralatan Laboratorium IPA Terstandar.
Tata Cara Penggunaan & Peminjaman Fasilitas Sekolah
Masyarakat, alumni, atau lembaga eksternal yang memerlukan penggunaan fasilitas sekolah (seperti lapangan olahraga, aula pertemuan, atau ruang serbaguna) dapat mengajukan permohonan tertulis resmi kepada Kepala Sekolah melalui Meja Layanan PPID dengan syarat tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar peserta didik.
Informasi Kesiapsiagaan, Mitigasi & Evaluasi Kebencanaan Sekolah
Mengingat posisi geografis Kabupaten Solok dan wilayah Sumatera Barat yang berada pada lintasan Sesar Semangko serta potensi bencana hidrometeorologi, SMA Negeri 1 Kubung telah ditetapkan sebagai Satuan Pendidikan Aman Bencana (SPAB) sesuai Permendikbud No. 33 Tahun 2019.
Halaman ini memuat peta risiko, denah jalur evakuasi, nomor kontak penanggulangan bencana terpadu, dan evaluasi simulasi tanggap darurat yang diadakan secara berkala.
Prosedur Darurat Bencana Gempa Bumi
- Saat Gempa Terjadi: Lakukan tindakan DROP, COVER, HOLD ON (Menunduk, Berlindung di bawah meja kokoh, dan Lindungi kepala dengan tas/buku).
- Hindari: Jendela kaca, lemari tinggi, dan instalasi listrik gantung.
- Setelah Gempa Mereda: Segera evakuasi melalui jalur bertanda panah hijau menuju Titik Kumpul (Assembly Point) di Lapangan Utama.
- Dilarang: Panik, berlari saling mendahului, atau kembali ke dalam ruangan sebelum instruksi Tim Kesiapsiagaan SPAB Sekolah.
Kontak Darurat Terpadu Kabupaten Solok
- BPBD Kabupaten Solok:(0755) 20113 / 0811-660-1122
- Pemadam Kebakaran (Damkar):(0755) 322113 / 113
- Polsek Kubung:(0755) 321110
- Puskesmas Selayo / IGD RSUD:(0755) 321200 / (0755) 20049
- Posko SPAB SMAN 1 Kubung:0812-3456-7890
Laporan Hasil Evaluasi Simulasi Kebencanaan Tahun 2026
Simulasi evakuasi mandiri gempa bumi dilaksanakan setiap semester ganjil dan genap dengan waktu rerata evakuasi seluruh siswa (820 peserta didik) menuju titik kumpul terbuka adalah 2 menit 15 detik (kategori Sangat Baik dan Siap Siaga Bencana).
Pengumuman & Transparansi Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ)
Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) di lingkungan SMA Negeri 1 Kubung diselenggarakan secara elektronik, transparan, efektif, efisien, akuntabel, dan bebas dari benturan kepentingan serta gratifikasi berlandaskan Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 dan ketentuan Kemendikbudristek mengenai SIPLah (Sistem Informasi Pengadaan Sekolah).
Daftar Rencana & Realisasi Paket Pengadaan
| Tahun | Nama Paket Pengadaan | Pagu Anggaran | Sumber Dana | Metode Pengadaan | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026 | Pengadaan Buku Teks Utama Kurikulum Merdeka Fase E & F | Rp 48.500.000 | BOS Reguler | Daring (SIPLah Kemendikbud) | Selesai / Diterima |
| 2026 | Pemeliharaan & Pengecatan Ruang Kelas Belajar (RKB) | Rp 35.000.000 | BOS Reguler | SPK / E-Katalog | Dalam Pelaksanaan |
| 2026 | Pengadaan Alat Laboratorium IPA dan Reagen Praktikum | Rp 22.400.000 | BOS Kinerja | Daring (SIPLah Mitra) | Selesai / Diterima |
| 2026 | Langganan Akses Internet Fiber Optik Kecepatan Tinggi (1 Tahun) | Rp 18.000.000 | BOS Reguler | E-Purchasing / E-Katalog | Kontrak Berjalan |
Mekanisme Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang & Whistleblowing System (WBS)
SMA Negeri 1 Kubung menjunjung tinggi integritas, kejujuran, dan transparansi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK). Kami membuka kanal pengaduan bagi masyarakat, orang tua/wali murid, siswa, guru, dan pegawai atas setiap dugaan penyalahgunaan wewenang, gratifikasi, pungutan liar, diskriminasi, maupun pelanggaran kode etik di sekolah.
Kerahasiaan Identitas Pelapor Dijamin Penuh oleh Undang-Undang Perlindungan Saksi dan Korban.
Kriteria Informasi Pengaduan (5W + 1H)
Laporan aduan yang efektif dan dapat segera ditindaklanjuti harus memuat unsur-unsur berikut:
- What: Apa perbuatan penyimpangan yang dilaporkan.
- Who: Siapa pihak/oknum yang terlibat dalam peristiwa.
- When: Kapan waktu/tanggal kejadian tersebut terjadi.
- Where: Di mana tempat kejadian berlangsung.
- Why: Mengapa penyimpangan tersebut dapat terjadi.
- How: Bagaimana kronologi kejadian dan bukti awal yang mendukung (foto/rekaman/dokumen).
Kanal Resmi Pengaduan Sekolah
Laporan Keuangan & Realisasi Anggaran Satuan Pendidikan
Keterbukaan informasi keuangan sekolah disajikan secara periodik guna memberikan gambaran menyeluruh atas penerimaan dan penggunaan dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) Reguler, BOSP Kinerja, dan sumbangan sukarela yang sah demi peningkatan mutu pendidikan di SMA Negeri 1 Kubung.
Rincian Realisasi Anggaran Satuan Pendidikan
| No | Komponen Penggunaan Dana (8 Standar Nasional Pendidikan) | Pagu Anggaran | Realisasi | Persentase |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengembangan Standar Kelulusan (Kegiatan Ujian, Asesmen & Try Out) | Rp 45.000.000 | Rp 44.850.000 | 99.7% |
| 2 | Pengembangan Standar Isi (Penyusunan KOSP & Perangkat Ajar) | Rp 28.000.000 | Rp 27.600.000 | 98.6% |
| 3 | Pengembangan Standar Proses (Bahan Ajar, Ekskul & Literasi) | Rp 120.000.000 | Rp 118.450.000 | 98.7% |
| 4 | Pengembangan Pendidik & Tenaga Kependidikan (Pelatihan IKM/MGMP) | Rp 35.000.000 | Rp 34.200.000 | 97.7% |
| 5 | Pengembangan Sarana & Prasarana Sekolah (Pemeliharaan Gedung & TIK) | Rp 160.000.000 | Rp 157.900.000 | 98.7% |
| 6 | Pengembangan Standar Pengelolaan (Sistem Informasi, PPDB & PPID) | Rp 65.000.000 | Rp 64.100.000 | 98.6% |
| 7 | Pengembangan Standar Pembiayaan (Daya & Jasa: Listrik, Air, Internet) | Rp 82.000.000 | Rp 81.350.000 | 99.2% |
| 8 | Pengembangan Standar Penilaian Pendidikan (Asesmen Sumatif & Formatif) | Rp 55.000.000 | Rp 54.700.000 | 99.5% |
| TOTAL REALISASI BELANJA TAHUN BERJALAN | Rp 590.000.000 | Rp 583.150.000 | 98.8% | |
Laporan Kinerja Badan Publik & Capaian Mutu Pendidikan
Laporan Kinerja Badan Publik SMAN 1 Kubung menyajikan evaluasi pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU), Rapor Pendidikan, dan Rekapitulasi Penyelenggaraan Keterbukaan Informasi Publik yang disampaikan kepada Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat dan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.
Tingkat Kelulusan
Kelulusan Siswa Kelas XII Tahun 2025/2026Tembus PTN
Diterima SNBP, SNBT, dan Poltek NegeriKepuasan PPID
Indeks Kepuasan Masyarakat atas Layanan InformasiAkreditasi Sekolah
Predikat Unggul BAN-S/M dengan Nilai 96Statistik Pemenuhan Permohonan Informasi Publik Tahun Berjalan
Pedoman Pengelolaan Terpadu Satuan Pendidikan
Pedoman Pengelolaan SMA Negeri 1 Kubung disusun sebagai panduan operasional baku bagi seluruh civitas akademika dalam menyelenggarakan layanan pendidikan yang profesional, transparan, dan berkesinambungan. Mencakup 6 bidang pilar tata kelola: Keuangan, Kepegawaian, Administrasi, Organisasi, PPID, dan Kemitraan Pihak Ketiga.
Pilih Pilar Pedoman Pengelolaan:
Pedoman Pengelolaan Keuangan & Anggaran Sekolah
Pedoman Pengelolaan Keuangan mengatur seluruh siklus perbendaharaan sekolah mulai dari perencanaan (RKS/RKAS berbasis Raport Mutu Pendidikan melalui ARKAS), pencairan dana, pembukuan kas umum & pembantu bank, mekanisme pemungutan serta penyetoran pajak negara/daerah, hingga penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) sesuai Juknis BOSP Kemendikbudristek.
- Setiap pengeluaran kas wajib didukung bukti transaksi sah (kuitansi bermaterai, nota riil, dan faktur pajak).
- Pemeriksaan kas (cash opname) dilaksanakan oleh Kepala Sekolah secara berkala setiap akhir bulan.
- Transparansi realisasi anggaran dipublikasikan melalui papan pengumuman sekolah dan portal web PPID.
Pedoman Pengelolaan Kepegawaian & SDM Pendidik/Tendik
Mengatur tata tertib kerja, kode etik guru dan tenaga kependidikan, standar presensi harian digital, pembagian jam mengajar minimal 24 jam tatap muka, mekanisme penilaian kinerja (SKP E-Kinerja BKN), kenaikan pangkat/golongan, prosedur cuti tahunan/melahirkan, serta pembinaan disiplin ASN dan Tenaga Honorer.
- Pendidik dan tenaga kependidikan hadir di sekolah paling lambat pukul 07.15 WIB dan pulang sesuai jam dinas resmi.
- Setiap guru wajib menyusun Modul Ajar, Alur Tujuan Pembelajaran (ATP), dan instrumen asesmen pembelajaran.
- Penghargaan (reward) diberikan kepada pegawai berprestasi, dan sanksi pembinaan diterapkan bagi pelanggaran kode etik.
Pedoman Pengelolaan Tata Persuratan & Administrasi Kearsipan
Standar pedoman persuratan dinas mengatur format tata naskah dinas resmi Provinsi Sumatera Barat, kode klasifikasi penomoran surat, buku agenda surat masuk dan keluar, tata kearsipan statis/dinamis, buku induk register siswa, buku klapper, hingga pengelolaan penerbitan dan legalisir ijazah.
- Surat keluar hanya dapat diterbitkan setelah diverifikasi Kepala Tata Usaha dan ditandatangani Kepala Sekolah.
- Arsip ijazah dan buku induk disimpan secara fisik dalam brankas tahan api dan dicadangkan secara digital.
- Layanan legalisir dokumen alumni diselesaikan maksimal 1 hari kerja tanpa dipungut biaya.
Pedoman Tata Kerja & Struktur Organisasi Satuan Pendidikan
Mengatur pembagian tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) kepemimpinan sekolah yang terdiri dari Kepala Satuan Pendidikan, 4 Wakil Kepala Sekolah (Kurikulum, Kesiswaan, Sarana Prasarana, Hubungan Masyarakat), Kepala Tata Usaha, Dewan Guru, Wali Kelas, Kepala Laboratorium, Kepala Perpustakaan, Tim Manajemen Mutu, dan Pengurus Komite Sekolah.
- Rapat Dewan Guru berkala diselenggarakan setiap awal dan akhir semester untuk evaluasi akademik.
- Pengambilan keputusan strategis sekolah mengedepankan musyawarah mufakat dan pelibatan Komite Sekolah.
- Organisasi kesiswaan (OSIS, MPK, dan Ekstrakurikuler) beroperasi di bawah binaan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan.
Pedoman Pengelolaan PPID & Standar Layanan Informasi Publik
Pedoman Teknis PPID memuat standar pengklasifikasian informasi publik (Berkala, Serta Merta, Setiap Saat, dan Dikecualikan), tata cara uji konsekuensi Pasal 17 UU No. 14 Tahun 2008, standar pelayanan meja informasi tatap muka dan daring, penanganan sengketa informasi, hingga batas waktu pelayanan 10 + 7 hari kerja.
- Petugas meja informasi bersikap ramah, sopan, netral, dan mengedepankan prinsip pelayanan prima.
- Setiap penolakan permohonan informasi wajib disertai surat pemberitahuan tertulis dan alasan hukum yang sah.
- Uji konsekuensi informasi yang dikecualikan dilakukan secara terkoordinasi bersama Komite Sekolah dan Tim Pertimbangan PPID.
Pedoman Kemitraan & Kerja Sama dengan Pihak Ketiga
Mengatur mekanisme kerja sama kemitraan strategis (MoU) antara SMA Negeri 1 Kubung dengan Perguruan Tinggi, Lembaga Bimbingan Belajar, Dunia Usaha & Industri (DUDI), perbankan mitra, sponsor kegiatan sekolah, serta pengelolaan kantin sehat sekolah berlandaskan azas saling menguntungkan dan tidak bertentangan dengan peraturan perundangan.
- Setiap naskah kerja sama (MoU/PKS) wajib ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan pimpinan lembaga mitra.
- Kerja sama sponsorship tidak boleh mengikat, tidak memuat promosi rokok/minuman keras/produk terlarang, dan tidak membebani peserta didik.
- Pengelola kantin sekolah wajib mematuhi standar higienitas sanitasi makanan sehat binaan Puskesmas dan Dinas Kesehatan.